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表扬信字体格式 表扬信写法要求

发布时间:2021-06-06 来源:表扬信 手机版

  表扬信用电子版写字体需要有哪些注意呢?下面是范文大全小编为你解答,希望对你有所帮助!

表扬信字体格式 表扬信写法要求

  表扬信的格式及写法 

  表扬信的格式    

    第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在“表扬信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。   

    第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号。如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。   

    第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。   

     正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。   

    最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。  

     写表扬信要注意下面几点:   

     一 叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。     

  二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。    

   三 写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。   

    四 表扬信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。特点公开感谢和表扬,感情真挚,表达方式多样,表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。 

      1.标题。可只写“表扬信”三字;也可加上感谢对象,如“致张子鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”;还可再加上感谢者,如“赵明康全家致××社区居委会的表扬信”;  

     2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。 

      3.正文。主要写两层意思,一是写感谢对方的理由,即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。   

     (1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助,交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价,以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。   

     (2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意,根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。     篇二:表扬信的书写格式 表扬信书写格式    

    ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。  

     ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。      

  ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。   

    ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。     

   称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。  

     ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。谢信是国家机关、社会团体、企事业单位对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作格式与表扬信基本相同,区别在于这种信的正文部分主要是为了表达感谢之情。其中虽然也要叙写先进事迹,也有赞扬之意,但叙事和赞扬的目的都是为了表示谢意。    

    表扬信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。     

   一、表扬信书写格式规范:    

   第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在“表扬信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。    

   第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号。如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。 

  第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位。  

     正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。  

     最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。    

   写表扬信要注意下面几点:    

    一 叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。     

  二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。    

   三 写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。     

  四 表扬信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。     

  二、表扬信的概念结构及特点:     

  (一)表扬信的概念      

  表扬信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。表扬信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚,促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同,表扬信可以分为三种:一种是直接寄送给感谢对象,一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴,还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。     

  (二)表扬信的特点     

  1.公开感谢和表扬。     

  2.感情真挚。    

   3.表达方式多样。    

   (三)表扬信的结构  表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。     

   1.标题。可只写“表扬信”三字;也可加上感谢对象,如“致张子鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”;还可再加上感谢者,如“赵明康全家致××社区居委会的表扬信”;     

  2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交-警大队”、“刘自立同志”。     

  3.正文。主要写两层意思,一是写感谢对方的理由,即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。      

  (1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助,交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价,以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。   

     (2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意,根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。      

  4.结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话,也可自然结束正文,不写结语。   

     5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的  

     篇三:

  表扬信 交往礼仪类 

      交往礼仪应用文是用于社会交往和礼仪活动的诸种文体的总称。根据不同的用途交往礼仪应用文分为迎送文书、祝贺文书、致谢文书、慰问文书、证明文书、聘请和邀请乙方以及用于交往的各种公函、电报等。    

    交往礼仪应用文具有较强的针对性和实用性,有特定的读者对象和明确的写作目的。并具有一定的程式性和时限性,有相对稳定和约定俗成的规范格式,要求在特定的时间内处理特定的事务。此外还具有浓厚的情感性,富有强烈的感染力。因此,无论写哪种交往礼仪文书,都应做到文字表达平实质朴、简明流畅,语言要文雅、得体、礼貌,篇幅要精短。    

   七、表扬信      表扬信,是以单位或者个人的名义,对有关单位、团体或俱给予的帮助、支援、关心表示谢意的专用文书。表扬信具有致谢和表扬的双重作用,既可使对方受到鼓励,也可使群众得到启发和教育。表扬信可寄给被表扬个人或个人所在单位,有的可寄送被表扬的上级主管机关。同表扬信一样,有的表扬信还可在适当处张贴,或者寄给电台、电视台、报刊播出或刊登。由标题、称谓、正文、结语、署名和日期组成。具体写法如下:

   (1) 标题。表扬信的标题,用比正文字体稍大字体   

    在第一行居中位臵书,通常有两种写法:一种     是只写“感谢”三个字,另一种 是致谢对象     加文种,如“致----的表扬信”。    

    (2) 称谓。称谓写在第二行,项格写,写被感谢单     位、集体名称或个人姓名。写给个人的表扬信     应加上称呼,如“同志”、“先生”等,以表示     尊敬,后面加冒号。     

   (3) 正文。这部分主要写三方面内容:

  1、具体说     明于何时、何地得到被感谢方哪些关怀、帮助     或者支援,效果如何。

  2、概括说明对方的好     思想、好作风,并热情赞扬对方的高尚品质和     可贵精神。

  3、向对方表示谢意和向对方学习     的态度与决心。     

   (4) 结语。结语部分,通常写再次感激的话,如“再     次表示谢意,并致以最崇高的敬礼”、“此致敬     礼”等。     

   (5) 署名和日期,应在表扬信的右下方,写明写信     的单位名称(加盖公章)、集体或个人姓名。署     名下方写日期。

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