一、活动背景
从西北大学校学生会成立至今,校学生会就以自我服务、自我教育、自我管理为基本原则,秉承“全心全意为学生服务”的宗旨。为了使这种精神更好的传承下去,为学生会注入新鲜的血液。同时给10级的新生们一个锻炼自我,展示自我的平台。校学生会将在20XX—20XX开学之初举办纳新活动。
二、活动目的
1、为校学生会注入新鲜的力量
2、为广大新生提供展示、锻炼的平台。
三、活动时间
20XX年9月11日—20XX年9月21日
四、活动地点
外展地点: 食堂与一号楼之间
纳新说明大会:多功能报告厅
纳新面试: 教室(教室申请有学习部负责)
五、活动安排
(一)外展部分(20XX年9月11至17日8:00-18:00)
1、前期宣传(11日至14日):
①9月10日18:30各部门统一集中到办公室,领取条幅并在指定位置挂好。
②9月11日早7:30部门将本部门的喷绘,宣传板摆放在指定位置,并安排负责人进行管理。
③具体位置安排体位置:在食堂门口,宣传板的排放顺序从食堂侧开始依次为主席团,秘书处,礼仪队,公关部,权益部,实践部,学习部,宣传部,体育部,文艺部,女生部,民族部。(条幅摆放)其中主席团,秘书处,公关部,实践部,宣传部,文艺部,宣传板放在食堂门口的北侧。民族部,礼仪队,权益部,学习部,体育部宣传板放在食堂门口的南侧。
③宣传物品的看管与回收:每个部门负责各自的宣传物品,其中各部部长为各自负责人。11号至14号期间,每天早7点30分从学生会将各部宣传物品抬出,晚18点将物品抬回学生会办公室,物品的清点登记由秘书处负责。
2、中期活动(15日至17日):
①9月15日至17日,早8点至晚6点,学生会开始正式进行纳新活动,包括报名表、宣传单的发放,现场问题的咨询及解答。
②9月15日早7点各部门部长及副部准时到达办公室,将纳新所用的桌子,椅子,棚子等物品安放就位,秘书处对所用物品进行登记。各部派人开始进行纳新工作。
③桌上摆放桌上放桌牌,写上本部门名称以及报名表(统一)和宣传单(自行设计及印刷),向过往新生发放宣传单,并向有意向加入本部门的发放报名表,并适当解答同学们关于学生会的疑惑。
④摆放地点:食堂门口由北至南依次是秘书处,公关部,实践部,宣传部,文艺部,礼仪队;一号教学楼门前由东向西以此为民族部,权益部,学习部,体育部。
⑤人员安排:15日8:00至18:00,纳新活动由秘书处,女生部及权益部负责,负责人为郭熠,姚玺以及王军峰
16日8:00至18:00,纳新活动由公关部,礼仪队以及民族部负责,负责人为周伟超,宋丹以及罗林
17日8:00至18:00,纳新活动由宣传部,实践部,学习部以及文艺部负责,负责人为朱林,马晓颖,张佳倩以及查叶。
17日所有部长中午必须到位,亲自进行纳新活动,
⑥服装要求:上身穿着学生会统一服装,下身牛仔长裤,浅色鞋(禁穿拖鞋)
⑦纳新结束后各部就将纳新所用所有物品抬回,秘书处进行清点。
物资统计:11张桌子,22张椅子,桌牌11个,棚子5个,工作牌,各部条幅以及各种杂物。
(二)收表(20XX年9月15日—2010年9月18日)
1、在纳新外展处以及办公室收表。(办公室门口设路标指示报名表收表处,路标宣传部负责,15日前做好)
2、办公室安排人员值班早8:00—18:00(15—19号)。将报名表按部门分开放置后,各部部长于18号前来领取本部报名表。
3、各部部长将笔试通过的名单的电子版在18号24:00前发至公共邮箱。
4、秘书处于9月19日12:00前公示(食堂门口,1号教学楼下,1,2宿舍楼下,5,6宿舍楼下,9,10宿舍楼下)并且通知面试人员19日晚6点半参加纳新说明大会并于7点半开始面试。
(三)纳新说明大会(20XX年9月19日18:30)
1、前期准备:
①会场布置:①大屏幕上有“欢迎新生加入学生会”
②在舞台上挂条幅。(秘书处负责准备)
时间:9月19日17:30(每部至少出一人布置会场)
②公关部负责联系多功能报告厅的使用,人员的联系
③18:30点纳新大会正式开始,由主席对学生会进行全盘的介绍。
④各部部长分别介绍(可请主持人,由张冲负责)顺序为秘书处,礼仪队,公关部,权益部,实践部,学习部,宣传部,体育部,文艺部,女生部,民族部。
(四)纳新面试(20XX年9月19日19:30)
①地点:学习部负责申请教室
②各部自行负责。
(五)总名单公布(20XX年9月21日)
在9月20日24点前各部将总的名单发送到公共邮箱。
秘书处于9月21日公示(食堂门口,1,2宿舍楼下,5,6宿舍楼下,9,10宿舍楼下,以及一号教学楼平台下)。
六、注意问题
在纳新大会时可能出现人员过多,拥挤,喧闹的情况,每部派出一名人员负责对会场纪律的维持。
七、物资总计
11张桌子,22张椅子,桌牌11个,5个帐篷,条幅,宣传单,报名表,路标。
八、提醒各部自行准备和安排:
PPT
纳新宣传单
外展人员时间的协调,尤其是接班的问题。
外展要准备的笔、水等物品