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外联部元旦晚会策划书

发布时间:2020-01-06 来源:策划书 手机版

外联部元旦晚会策划书

  1、晚会主题名称:美在管理学院 尽显徐师风采 狂欢元旦晚会

  2、晚会目标:展现徐师管理学院师生的风采、融合师生情谊、欢庆2019新年的到来

  3、时间:2019年12月30日19:00—21:30

  4、地点:云龙报告厅

  5、主办单位:徐师大管理学院学生会

  6、承办单位:一切关心支持学生社团活动,愿意赞助本次活动

  的单位和商家

  二、宣传策划

  一、前期宣传(活动时间)元旦联欢晚会策划书1. 传单:主要在内外校道及学生宿舍派发,覆盖面达到4000人。内,

  外校道为学校人流量最大的地方,特别是内校道,上下课时段平均人流量为150人/分钟,最高人流量更达到300人/分钟。而在学生宿舍派发传单,更能最大限度地使贵单位在学生群体中拥有更高的知名度,也只有学生能进入宿舍派发传单。

  2. 海报:由贵单位提供或由活动主办方制作产品的相关海报及本次

  活动的宣传海报。分别在内,外校道人流量最多的地方由我们的专人张贴。张贴好后贵单位可派人巡视。

  3. 横幅和彩旗:由贵单位提供相关横幅和彩旗。活动主办方分别在

  内,外校道挂出,配合此次活动创造良好气氛,力求让贵单位品牌深入人心。让贵单位的品牌能够与高校学子全方位,最大限度近乎零距离的接触。张贴持续时间至少为3个星期。

  4. 展销:在活动前期为贵单位提供展销摊位,以便贵单位能和同学

  们进行更深入的接触,使同学们更深入的了解品牌。建议贵单位派专人来我校组织,我院学生会成员定当全力配合。

  5. 网站宣传:以专题活动形式登载在徐师大网站,并提供晚会节目

  的转播和下载,同时可制作流动广告。

  6. 广播台宣传:在徐师大云龙校区广播台黄金时间对本次活动及贵

  单位进行广播宣传。

  二.中期宣传(活动期间)

  1.冠名权:赞助最多的商家可以得到活动冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位贯穿于晚会始终,具体由赞助资金的多少决定。

  2.一鸣惊人:当天从晚会开始到结束,节目主持人将若干次鸣谢贵单位,深化贵单位对学生的印象。

  2.互动环节:晚会期间可在游戏环节安排抽奖活动,由贵单位提供奖品,可为打折卡、礼券或是直接实物奖品等等。

  3.现场传单的派发:活动中派发贵单位的宣传单张及印有贵单位资料的投票单张,最好不要超过300张,我们将以实质的现场效果为贵单位赢得学生的口碑。

  4.跨院宣传:在活动中我们会邀请其他院系(泉山)和社团参与本次活动,替贵单位进行跨院宣传,使贵单位产品形象深入其他学院学生

  心中。

  5.全程拍摄:本主办方在活动当晚将对活动现场进行全程DV拍摄。以作以后宣传使用。

  6.嘉宾席位:如贵单位愿意,我们将邀请贵单位到本次活动现场参加本次活动。我们将安排1-2个嘉宾席位。

  三.后期宣传(活动后)

  1.调查问卷:在活动后可由本主办方派发贵单位相关调查问卷。方便贵单位获得反馈资料,及一些资料的调查和搜集。

  2.在活动后本主办方将在内,外校道摆放本次活动的图片展览。让我校全体学生能更好的回顾本次活动。

  三、赞助可行性及市场分析

  1、 必需型消费呈明显下降趋势,学习投资型消费上升势头强劲。

  (1) 人际交流型消费不可低估。如请客吃饭,送礼,打电话等消

  费在高校较为普遍,需要注意的是这类消费因攀比心理上有

  上扬趋势。

  (2) 时尚信息型消费形势看涨。电话费,上网费等,这部分消费

  约占百分之15份额。

  (3) 娱乐休闲型消费呈递增趋势。

  (4) 假日旅游,看电影,运动健身等消费为大学生所热衷,由以

  谈恋爱的人居多。

  2、 大部分原来在校外的消费,逐渐转入校园内。这主要是众多校

  外企业也进入校园消费市场。在调查报告中显示,几乎每周都

  有校外企业在校内促销活动。小至鞋袜,报刊,大至电子,电

  器产品。随着我国高校扩招,校园大学生消费这块蛋糕将越做

  越大,聪明的商家也将更看重这块蛋糕,并且二者成互动关系。

  3、大学生市场潜在优势:

  当代大学生涉世未深,对商品品牌了解不深。因此,谁能抢先在大学生心目中树立起自己的品牌,谁就能主导大学生的消费动机和未来大学生潜在的消费市场,大学生更是未来社会的主力军,这更意味着能主导未来社会的市场,在较长时间内保持较高的市场占有率。

  在大学做宣传,投资小,传播广,见效快。在大学做宣传,

  比之电视、杂志、报刊、广告牌等宣传形式,回报率更大,性价比更高;再者大学生交际频繁,信息传播速度极快,传播面广。

  四、管理学院学生会的优势:

  1、作为管理学院知名度及影响力最大的学生团体,面对的是最广

  泛的学生群体,并且管理着多个学生社团。

  2、学生会的成员经验丰富,人才济济,有很好的组织管理能力,

  已经组织过多次大型文艺晚会,能够组织好这次晚会。

  3、健全的宣传体系:专业的海报,宣传展板,一切与宣传有关的

  器具都做的相当到位,而且作为学生会更具有号召力和象征性,同时更具权威性,突出学生会的活动内容特色,充分体现大学生的素质和品位,能够形成一个有机的宣传系统。

  4、辐射面大,传媒关注度高

  5、对于学生会,学校和领导给予高度重视,权威度大。

  6、群众基础雄厚,前景广阔

  7、活动质量高,准备充分

  8、始终坚持双赢,多赢的宗旨

  五、活动经费预算:

  1.赞助商宣传预算清单:费用总计:1100元(可根据实际情况选择宣传方式)

  (一)校园展板宣传

  1、板报规格:2.5*1.2m的广告标识区(图画、海报等)。

  2、板块数量:2块

  3、费用:200元

  (二)横幅宣传

  1、规格:0.7*10m

  2、数量:2条

  3、宣传方式:“某某公司预祝管理学院元旦晚会取得成功”

  4、费用:120元

  (三)固定宣传点(展销点)

  1、地点:女生7号公寓楼下

  2、费用:400元

  (四)固定教室宣传

  费用:普通教室:200元

  多媒体教室:300元

  (五)实物宣传

  1、奖品宣传(奖品与奖金价值等价)

  2、企业衫宣传(将出现商家名称、符号、标语、图标等)

  (六)传单标识

  广告宣传方式:有商家自行提供,可出现商家名称、符号、标语等,

  学生会提供人力资源(免费发放)

  (七)校广播台宣传

  1、宣传时间:至少一个星期(可间断)

  2、费用:180元

  (八)校网站宣传(免费上传)

  2.晚会活动经费预算

  场地搭台:800元

  音响租赁费用:1套800元 租借一天

  数码摄影费用:100元 含电池

  道具费用:300元 包括化妆、游戏、服装表演等

  场地布置费用:100元

  合计:2100元

  赞助商宣传预算及晚会活动经费预算 合计:3200元

  如若商家有其他要求或建议均可协商,力求达到——校企双赢!

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