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怎么写好介绍信

发布时间:2017-03-30 来源:介绍信 手机版

  如果说智慧与才干是一个人生存于社会的基本的话,那机遇便是他基本中的必然因素。因此,拥有一封优秀的介绍信,也许就是你打开职场大门的钥匙。以下,范文大全小编为大家整理了怎么写好介绍信,希望对你有帮助。

  一、介绍信的概念

  介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

  二、介绍信的作用

  1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。

  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  三、介绍信的种类

  一般的介绍信主要有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  四、介绍信的结构和写法

  (一)便函式介绍信。

  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写“介绍信”三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信。

  这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文

  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  五、介绍信的写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。

  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3.字迹要工整,不能随意涂改。

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