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最新介绍信格式及范文

发布时间:2019-12-11 来源:介绍信 手机版

  不知道介绍信的格式,不知道该如何去写吗?下面是小编搜集整理的最新介绍信格式及范文,欢迎阅读,更多资讯尽在介绍信栏目!

最新介绍信格式及范文

  一、介绍信的概念

  介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

  二、介绍信的作用

  1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  三、介绍信的种类

  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  四、介绍信的结构和写法

  (一)便函式介绍信。

  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写“介绍信”三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信。

  这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文

  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  五、介绍信的写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。

  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3.字迹要工整,不能随意涂改。

  六、介绍信范文

  范例一 普通介绍信

  普通介绍信

  XX:

  兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

  此致

  敬礼

  xx公司(盖章)

  年 月 日

  范例二 专用介绍信

  专用介绍信 (存根)

  等人前往 联系 。

  年 月 日

  ……xx字第x号………(盖章)……

  介绍信的主要内容

  (一)简要介绍被介绍人的身份和情况 或者由于公事或者由于私事,介绍信应首先介绍前去联系的人的基本情况。通常要将被介绍人的姓名、职务、与写信人的关系等说明出来。

  (二)说明介绍的目的和原因 该项要求将被介绍人前往应做的工作,办理的事情,需要哪些具体帮助或照顾等写出来。

  (三)表示谢意 要预先对对方可能给予的帮助或照顾表示感谢。有时在这一项内容中,也可附带写些两人之间诸如准备什么时间见面等话语。

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