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关于编写介绍信的格式要求

发布时间:2020-12-09 来源:介绍信 手机版

关于编写介绍信的格式要求

  (一)手写式介绍信的写法

  手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

  1.标题

  手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。

  2.称谓

  称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。

  3.正文

  正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:

  (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

  (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

  (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

  4.结尾

  块绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

  5.署名

  出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

  (二)印刷式介绍信的写法

  不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

  1.存根部分

  (1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。

  (2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。

  (3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。

  A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。

  B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。

  (4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。

  2.介绍信的间缝部分

  存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。

  3.正式联部分

  (1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。

  (2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。

  (3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

  (4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

  (5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

  (6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。

  这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

  延伸阅读

  一、介绍信的概念

  块绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

  二、介绍信的作用

  1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。

  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  三、介绍信的种类

  一般的介绍信主要有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  四、介绍信的结构和写法

  (一)便函式介绍信。

  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写介绍信三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信。

  这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝

  句缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文

  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  五、介绍信的写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。

  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3.字迹要工整,不能随意涂改

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