贵部部长：
我是 委员会 部门部长 ，我部将于 (时间)在 (地点) 举办 (活动) ，现将参加会议/活动的人员名单列出，望予以批准。
部长签字处：
分管主席签字处：
学院团学联
(日期)
举办活动人员请假条
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