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写求职信技巧

发布时间:2018-12-29 来源:求职信 手机版

写求职信技巧

  撰写一封得体的 求职信 可能是你在寻找工作的时候遇到的最棘手的问题之。在求职 的过程中,你也许是平生第一产供销撰写一封专业水平的信件。因此,你所面临的问题 很多,其中包括:在许多十分重要但是对你来说又不是非常熟悉的场合下,如何去申请 一个职位;如何表示出你的满意;如何接受或拒绝对方给予的条件等等。因为这些问题 可能出现在不同的场合,而又没有现成的公式或例信供你来套用。

  只有能体现个人才智的 求职信 ,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要 仔细考虑第一封信的目的,及其所可能产生的影响。一封平庸的私人信件根本起不到什 么作用。信件要引起读者的兴趣,要反映出你的目的,要符合特定的环境要求。

   求职信 切忌空洞,求职信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该按照以下几个方面来构思:

  1.对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估,陈述你的兴趣和动机;
  2.调查职业、工种和用人方情况并做出评价;
  3.确定自己的求职目的事业目标;
  4.写一份专业水平的 简历 ;
  5.设计并逐步实施你的求职活动;
  6.申请参加 面试 ;
  7.选择一份适合于自己的工作。

  虽然就写求职信本身来说,只与后三个步骤有直接的关系,但是值得注意的是,它是整个求职过程中关键的一环。

  写作步骤

  求职信也是交际的一种形式,它可以反映出一个人的专业水平。从用人单位的角度 出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职人应该采取换位思考的方法, 通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后有针对性地向他们提供自己的背 景资料,表现出自己独到的智慧与才干,使他们从你的身上看到希望,并做出对你有利 的决定。应该铭记,在交际过程中占主动地位的是撰写求职信的一方,而非阅读信件的用人单位。

  寻求工作的人在写求职信时,应遵循以下几个基本原则:

  1.根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容领先在首要的集团上,并加以证实。
  2.对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。
  3.信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。
  4.意思表达要直接简洁,这样能表现出你珍惜他人的时间。
  5.书写要清晰、简单明了,避免使用 术语 和过于复杂的复合句。
  6.内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观 、有责任心、有创造力和通情达理的人。
  7.句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。
  8.用具体事例提高阅信人的注意力,消除他们的怀疑心理。
  9.提供阅信人感兴趣的信息和内容。
  10.提供一些反映阅信人兴趣的信息。

  求职信的类型

  交际能力是你在工作中表现出来的最重要的能力,而你的求职信就是向用人单位展 现你在这方面竟争力的第一个机会。求职信应该有说服力、通俗易懂而且亲切近人。第一个交际行为都是关于你个人的一个信息。

  在求职过程中可能会用到以下七种不甘落后信函:

  申请信
  求职函
  信息型信函
  感谢信
  接受信
  撤回申请信
  拒绝信

  每种类型的信件都有其独到的作用,应根据实际情况需要进行选择,下面逐一介绍这几种类型的信息。

  1.申请信:这类信函的作用是使用人单位有兴趣看你的 简历 并为你安排 面试 。你应 考虑采取的策略是说明你是符合招聘要求的人选。仔细研究招聘要求,然后选择一个或几个能有力说明你适合这份工作的方面,如受教育程序、经历、兴趣或责任心等等,还 要将你过去的工作表现和经历与申请的工作联系起来。

  2.求职函:这尖信函的作用于和写作方法与申请信大同小异,它不适用于在异地寻 求工作。信函的形式要与具体的求职目标相对应。写这类信件更应注重从职业和所在机 构的角度来陈述自己能够适应工作环境要求的理由。

  3.信息型信函:这类信件可以为你提供一次参加咨询的机会,而不是一次 面试 。你会在咨询会上见到一些人,他们会给你提供有关你申请的那个工作的情况,你想得到一 次面试机会的初衷可能会有所改变,但是你希望与一些人联系并得到他们的帮助的意愿 应始终保持真诚。这类咨询会,也可以称之为人才交流会,在近年非常盛行,但是许多 求职者都不能很好地利用这样的机会。它并不是一个简化了的面试过程,也不会提供更 多的就业机会;但是它要求参与精心地准备,诚恳地参与。信息型的信函正是你提供了 这样一个参加人才交流会的机会。通常情况下,这类信函不需要加附个人 简历 ,但是在 人才交流会上也许用得着,以便用人单位更了解你的意图。

  4.感谢信:这是一个非常重要但却在求职过程中很少被运用的一种信函。它可以帮 助你树立良好的信誉,表达你的感激之情,或许不能增加你成功的机率。每一个帮助过 你的人都值得你去感谢他们。在参加完面试之后,如果你打算写一封感谢信,一定不要 拖过24个小时,而且要给每一个你会过面的人都发一封。对那些在人才交流会上见过面 的人和那些给你提供过帮助的人,你也应该给他们发感谢信。

  5.接受信:如果你接受了对方提供的条件,应该发一封这样的信对此加以确认,也 应该积极肯定用人单位的选择,通常情况下,在你发出这类信函之后,应该给对方打个 电话,以进一步讲座有关的细节性问题。

  6.撤回申请信:你一旦接受了一份工作,出于礼貌你应给其它你所申请的单位发一 封信,以撤回你的申请。对这些单位对你的申请所给予的考虑表示感谢。你应从个人的 角度来说明接受另一份工作的原因,千万不要说你选择了一个更好的工作。

  7.拒绝信:这类信函并非只有用人单位可以发。求职者可能发现用人单位提供的条 件与他们的求职目标不符,因此应该考虑巧妙地拒绝用人单位提供的条件,但是在采取 这一行动之前,求职者应充分考虑那些条件,在认为确实不适合自己时才这样做,同时 也不要忘记发一封感谢信,对用人单位给予的机会表示谢意。

  所有上述方法都是因人而易的。求职者首先 对自己要有全面和正确的了解,才能在 求职信中体现个人的特色,展现出才华与个性。只要稍加练习,每个人都能成为写求职 信的专家,写一封专业水平的求职信可以增加求职成功的机率。
 

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