它是青年积极分子郑重地向团组织表达自己入团志向和意愿的书面凭证。支委会对申请入团的青年经过研究后，如果认为他已具备团员条件，就可以个别地发给入团志愿书，要求他认真地、实事求是地填写。如果申请人不会写字，支部可指定一名团员或由本人找其他团员按照申请人口述代为填写。填写入团志愿书，应按下列要求：
1、入团志愿书由申请人用钢笔或毛笔填写，字迹要清楚。填写要忠诚老实；
2、入团志愿书中本人对团的认识一栏，主要填写为什么要入团和今后努力的方向；
3、曾用名，指在学习和工作期间用过的名字；
4、家庭出身，指本人生长的家庭成份，凡随父母生活长大的，他们的家庭出身应按其父母的职业来定；不是随父母生活长大的，应按抚养者的成份或职业来定。
5、籍贯，应按父亲的籍贯，填写到县（市、旗）；
6、家庭主要成员，应填写和本人长期在一起生活的直系亲属，没有同本人一起生活过的祖辈关系，可不填写；
7、主要社会关系有无重大政治历史问题一栏，主要社会关系是指与本人关系比较密切，影响较大的旁系亲属或亲友。重大政治问题一般只填因敌我性质问题曾被杀、关、管者；
8、何时何地参加何种团体，是指少先队，以及其政治、宗教团体等；
9、本人简历一栏，从上小学开始，没有上小学的，可以从7周岁开始；
10、入团介绍人意见一栏，由介绍人认真负责地如实填写被介绍人的思想品德、学习、劳动、工作等方面的优缺点和自己的意见；
11、支部大会决议一栏，由团支部填写。主要综合支部大会对申请人优缺点和努力方向等意见；写明出席大会的团员人数、表决结果；如有的团员不同意，还要商量写上不同意者的人数和意见；
12、审批机关意见一栏，要注意写明审批时间，加盖团委的公章。
入团申请书的写法格式
入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。
(一)标题
入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入团申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。
入团申请书，题目也可单独写在第一页上，字体醒目。
(二)称呼
通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称，并在称呼后面加冒号。如“敬爱的凤城中学团支部：”。
(三)正文
这是申请书的主要部分，通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后，要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单，而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。
正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。
申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。下面我们将详细地分析入团申请书的具体写法。
1.介绍个人的现实情况
对个人现实情况的介绍，是为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解，不用展开来写，简明扼要即可。
2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况
这一部分的内容也要简单，无须多用笔墨，但也必须清楚明白。对个人简历的写法，一般要求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，一项项地排列出来即可。
主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以简单地介绍一下，也可以不写，要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。
3.入团动机和理由
入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写4.对团的认识
对团的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入团动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。
5.自己的心情、决心
这一部分是抒写自己入团的强烈愿望，表达自己的决心的部分。
(四)结尾
申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。
(五)落款
落款，即要署上申请人姓名和成文日期。