一、慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义，向有关单位或个人表示慰藉、问候、致意的专用书信。
二、慰问信的种类
慰问信有三种类型：一是对取得重大成绩的集体或个人表示慰勉；二是对由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的集体或个人表示同情、安慰；三是在节日之际对有贡献的集体或个人表示慰问。
三、慰问信的结构、写法
慰问信一般包括标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几个部分。
1.标题
有两种写法：一种是只写“慰问信”三个字。另一种是在“慰问信”前加定语，说明在写给什么人的，如“致××××的慰问信”。
2.称谓
另起行，顶格写收信单位的名称或个人的姓名。个人姓名之前可加“敬爱的”、“尊敬的”等字样，之后可加“同志”、“先生”等，以表示尊重。
3.正文
另起行，前空两格写正文。慰问信的内容要根据写信的目的和收信的对象来确定。有的着重赞扬对方在社会主义建设中所做出的杰出贡献；有的着重慰问对方在工作中的辛劳，赞颂其奉献；有的是对对方遭到的暂时的挫折、损失或困难，表示深切的同情和慰勉。不论哪一类内容，一般都应包括这样两方面内容：一是写慰问信的原因。具体陈述被慰问者所取得的成绩、所遭遇的困难以及所欢度的节日等。二是希望与感受。具体表明对慰问对象的希望、问候、鼓励以及关切等。
4.结尾
另起行，前空两格，写上鼓励或祝愿的话作结。
5.落款和日期
签署慰问单位的名称或者个人的姓名。另起一行写明具体发信日期。
四、慰问信的写作要求
1.要明确写慰问信的对象。只有对象明确了，慰问信的内容才好安排。
2.语言要亲切、生动、感情要充沛、真挚。