用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：
(一)标题
1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。
例：《 XX部门20XX年下学期演讲稿》。
2、双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概
括内容，副标题点明单位。
例：《XX活动总结——XX部门》。
(二)引言
一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，
开宗明义。
(三)主体
应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分， 标序加题，逐一写来。
(四)结尾
作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。
(五)落款
日期，如：“2015年X月X日”
注：演讲稿文档的命名应为：“ XX部门20XX年下学期演讲稿”。
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